Ochrana osobních údajů

Správcem osobních údajů pro akce pořádané Business Meetupem je:

Toto znění platí výhradně pro aktuální pilot a akce Business Meetup. Veřejnou registraci jiné organizace otevřeme až po zveřejnění totožnosti jejího správce, účelů zpracování a jejích vlastních podmínek ochrany osobních údajů.

• identifikační a kontaktní údaje objednavatele a účastníků, zejména jméno, e-mail a volitelně telefon;
• údaje o registraci a objednávce, například vybraná akce, počet míst, cena, sleva, stav objednávky, číslo objednávky a historie nezbytných provozních změn;
• u placené objednávky fakturační údaje, zvolený typ dokladu, adresa a u nákupu na podnikatele také název, IČO a případně DIČ;
• údaje související s platbou a účetním dokladem, například variabilní symbol, stav platby a identifikátory dokladu; Registree neukládá údaje platební karty;
• u schvalované akce odpověď na přihlašovací otázku a volitelný odkaz na LinkedIn;
• technické a bezpečnostní údaje v nezbytném rozsahu, například čas požadavku, interní identifikátory a bezpečnostní otisk používaný proti duplicitnímu nebo nadměrnému odesílání;
• informaci, zda jste si dobrovolně vyžádali novinky o dalších akcích.

Většinu údajů získáváme přímo od objednavatele. Pokud objednavatel registruje další osoby, získáme jejich jméno a e-mail od něj. Objednavatel má tyto osoby o předání údajů a tomto dokumentu informovat.

Stav platby a účetního dokladu získáváme také od použitého fakturačního systému. Údaje o administrátorech organizací získáváme z přihlašovací služby.

• Smlouva a kroky před ní: vytvoření registrace nebo přihlášky, rezervace kapacity, schválení účasti, platba, komunikace k objednávce a zajištění akce.
• Právní povinnost: vystavení a uchování účetních a daňových dokladů a plnění dalších zákonných povinností.
• Oprávněný zájem: ochrana Registree a kapacity akcí proti zneužití, řešení provozních chyb, prokazování souhlasů, obrana právních nároků a nezbytná interní evidence.
• Souhlas: zasílání informací o dalších akcích, pokud jste si je výslovně vyžádali. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž to ovlivní registraci nebo účast na akci.

Provozní zprávy ke konkrétní registraci nebo akci nejsou marketing a můžeme je posílat i bez marketingového souhlasu, protože jsou potřebné k poskytnutí objednané služby.

Údaje zpřístupňujeme jen v rozsahu potřebném pro uvedené účely, zejména:

• pořadateli a pověřeným členům týmu dané akce;
• poskytovateli hostingu a databázové infrastruktury Railway;
• službě Resend pro odesílání a vyhodnocení doručení e-mailů;
• službě Fakturoid pro fakturaci, platební údaje a párování stavu dokladů;
• službě Clerk pro přihlášení a správu účtů organizátorů;
• účetním, právním a technickým poradcům vázaným povinností mlčenlivosti a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Někteří technologičtí dodavatelé mohou zapojit zpracování mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě se přenos opírá o odpovídající právní mechanismus podle GDPR, zejména rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo standardní smluvní doložky.

• Údaje o registraci, účastnících a objednávce uchováváme po dobu potřebnou k uspořádání akce, zákaznické podpoře a vypořádání práv a povinností, nejdéle tři roky od skončení akce. Déle je držíme jen v rozsahu potřebném pro probíhající spor, kontrolu nebo jinou právní povinnost.
• Odvozený seznam účastníků stažený pro obsluhu vstupu není trvalý archiv. Pověřený pořadatel bezpečně odstraní lokální CSV a skartuje tištěnou kopii nejpozději 24 hodin po skončení akce; výjimkou je pouze zdokumentovaný incident nebo právní spor.
• Účetní a daňové údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými účetními a daňovými předpisy. Tato doba může být delší než doba provozní evidence registrace.
• Údaj o dobrovolném odběru novinek používáme do odvolání souhlasu, nejdéle však tři roky od poslední prokazatelné interakce, pokud si další komunikaci znovu nevyžádáte.
• Běžné bezpečnostní a technické záznamy uchováváme nejdéle 90 dnů. Záznamy nutné k vyřešení konkrétního incidentu můžeme uchovat nejdéle jeden rok po jeho uzavření, nebo po dobu trvání souvisejícího řízení.

Pokud probíhá spor, kontrola nebo řízení, můžeme nezbytné údaje uchovat do jeho ukončení.

Podle okolností máte právo:

• získat potvrzení, zda vaše údaje zpracováváme, a přístup k nim;
• požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• požádat o výmaz nebo omezení zpracování, dovoluje-li to zákon;
• získat údaje v přenositelném formátu, pokud jsou splněné zákonné podmínky;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• kdykoli odvolat marketingový souhlas a vznést námitku proti přímému marketingu.

Žádost pošlete na jsem@radekduha.cz. Než údaje zpřístupníme nebo změníme, můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Některé údaje nemůžeme vymazat, pokud je musíme uchovat ze zákona nebo pro ochranu právních nároků.

Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web uoou.gov.cz. Budeme rádi, když nám nejprve dáte možnost problém napravit přímo.

Pole označená ve formuláři jako povinná potřebujeme k registraci, komunikaci nebo vystavení dokladu. Bez nich objednávku nemůžeme dokončit. Telefon, LinkedIn a marketingový souhlas jsou dobrovolné, pokud formulář konkrétní schvalované akce výslovně nestanoví jinak.

Registree automaticky počítá cenu, slevu, dostupnou kapacitu a stav platby. Neprovádíme automatizované individuální rozhodování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně závažné účinky. Přihlášky ke schválení posuzuje pořadatel.

Veřejná registrace nepoužívá reklamní cookies. Nezbytné cookies a podobné technické prostředky používáme pro bezpečné přihlášení organizátorů, zachování provozního kontextu a ochranu služby.

Používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména omezení přístupu, oddělení organizací, šifrované spojení, neveřejné odkazy objednávek a audit provozních změn. Žádný systém však nelze považovat za absolutně bezpečný.

Text můžeme upravit při změně Registree, dodavatelů nebo právních požadavků. Aktuální znění vždy zveřejníme na této stránce s novým datem účinnosti. Verzi zobrazenou při odeslání objednávky ukládáme k dané objednávce.